Salah satu kesalahan yang paling sering terjadi dalam Perencanaan Strategis adalah percaya bahwa semuanya bermuara pada penulisan Rencana Strategis, sebuah dokumen yang akan disimpan di rak selama antara 3 dan 5 tahun sementara ia mengumpulkan debu.

Di Pasirgaya kami percaya bahwa proses Perencanaan Strategis melibatkan pembuatan Rencana Strategis dan mewujudkan rencana itu menjadi kenyataan.

Untuk itu, hari ini kami ingin berbagi dengan Anda tahapan proses Perencanaan Strategis dan beberapa contoh model yang dapat membantu Anda dalam perencanaan strategis Anda. Ikut dengan kami!

Apa saja jenis-jenis perencanaan?

Ada tiga jenis perencanaan dalam organisasi, perencanaan strategis hanyalah salah satunya. Selain itu, ada perencanaan taktis dan perencanaan operasional.

1. Perencanaan Strategis adalah alat manajemen yang memungkinkan penetapan tugas dan jalur yang harus diikuti organisasi untuk mencapai tujuan yang direncanakan, dengan mempertimbangkan perubahan dan tuntutan yang dipaksakan oleh lingkungannya. Dalam pengertian ini, ini adalah alat mendasar untuk pengambilan keputusan dalam organisasi mana pun.
2. Perencanaan taktis adalah perencanaan yang didasarkan pada pedoman yang disarankan oleh perencanaan strategis dan menetapkan tujuan khusus dari bidang organisasi yang, dalam jangka menengah, memfasilitasi pemenuhan tujuan organisasi. Perencanaan ini berada di tangan kepala departemen atau area dan terutama berorientasi pada efektivitas dan efisiensi sumber daya.
3. Perencanaan operasional adalah strategi merencanakan semua operasi dan tindakan nyata yang harus diambil untuk mencapai tujuan perencanaan taktis dan, pada akhirnya, tujuan perencanaan strategis. Ini sangat penting karena memungkinkan perencanaan strategis untuk beralih dari teori ke praktik dan memungkinkan semua anggota organisasi untuk memahami bagaimana tugas sehari-hari mereka berkontribusi pada pencapaian tujuan.

Apa saja tahapan proses perencanaan strategis?

Proses perencanaan strategis melibatkan perencanaan itu sendiri dan pelaksanaan strategi. Untuk menjelaskan proses ini, kami mengambil ide-ide yang disajikan dalam buku Eksekusi Premium oleh Robert Kaplan dan David Norton. Secara umum tahapan proses Perencanaan Strategis adalah:

1.  Buat strateginya
2.  Merencanakan strategi
3.  Sejajarkan organisasi dengan strategi
4.  Rencanakan operasi organisasi
5.  Kontrol dan pelajari dari operasi
6.  Uji dan sesuaikan strategi
7.  Contoh Model Perencanaan Strategis

Selanjutnya, kami menyajikan ide-ide utama buku dan, kemudian, kami menjelaskan secara rinci setiap tahapan proses Perencanaan Strategis.

Ringkasan Buku Eksekusi Premium

•  Strategi harus dikombinasikan dengan operasi organisasi untuk mencapai tujuan.
•  Sebagian besar organisasi mencoba melakukan ini secara spontan, tetapi jarang berhasil. Untuk mencapai hal ini, diperlukan area khusus yang didedikasikan untuk implementasi strategi.
•  Proses manajemen enam tahap, yang dijelaskan di atas, harus digunakan untuk mengintegrasikan strategi dengan operasi.
•  Balanced scorecard, sistem manajemen kinerja paling populer, bekerja dengan baik dalam konteks ini.
•  Untuk menciptakan strategi yang baik, Anda harus memahami misi, nilai, dan visi perusahaan Anda.
•  Tujuan strategis dapat dicapai melalui penggunaan inisiatif yang terfokus dan spesifik.
•  Peta strategi dan kartu skor menyajikan strategi sebagai informasi grafis dan terukur yang memotivasi dan mendorong kinerja.
•  Agar strategi berhasil, karyawan harus memahami dan mendukungnya.
•  Menggabungkan strategi dan operasi membutuhkan kepemimpinan yang kuat dari CEO.

Tahap 1: Buat strategi

Pada tahap pertama ini, seluruh strategi dibuat berkat definisi informasi dan penerapan alat strategis yang Anda miliki di dalam perusahaan Anda. Jika Anda masih belum memiliki informasi yang diperlukan, khawatir tentang mendefinisikan aspek-aspek berikut:

•  Misi, visi dan nilai-nilai yang mengarahkan dan membimbing organisasi Anda.
•  Poin-poin penting yang harus dihadapi. Di sini, ingatlah untuk mempertimbangkan tiga aspek mendasar: analisis lingkungan eksternal, lingkungan internal, dan strategi yang ada.
•  Aspek untuk mencapai persaingan yang lebih baik. Di sini Anda harus memperhitungkan ceruk di mana Anda akan bersaing, perbedaan organisasi Anda dan proses serta teknologi yang menghasilkan nilai.

Untuk tahap perencanaan strategis ini, ada model perencanaan seperti Analisis SWOT, Analisis PEST, Analisis Kesenjangan dan Strategi Blue Ocean yang dapat memfasilitasi tahap ini karena memungkinkan evaluasi keadaan dan dengan demikian memiliki titik awal titik awal yang solid untuk mendefinisikan aspek-aspek kritis yang akan memandu strategi dan pelaksanaannya.

Tahap 2: Rencanakan strategi

Pada tahap kedua ini, Anda harus mengatur tujuan, indikator, sasaran, inisiatif, dan anggaran strategis perusahaan Anda yang memungkinkan Anda untuk mengimplementasikan seluruh rencana strategis Anda.Agar Anda dapat mengetahui dengan jelas tentang aspek-aspek yang memandu tindakan dan alokasi sumber daya, ingatlah:

•  Peta strategis yang akan menentukan dimensi strategisnya.
•  Tujuan diterjemahkan ke dalam peta strategis dalam Balanced Scorecard indikator dan tujuan. Ini akan membantu Anda mengukur seluruh rencana Anda.
•  Inisiatif strategis atau program aksi jangka pendek yang memungkinkan Anda untuk menjamin pelaksanaan semua perencanaan strategis.
•  Pastikan untuk menyimpan anggaran khusus untuk pengeluaran strategis.
•  Siapkan posisi yang menjamin tindak lanjut dari seluruh pelaksanaan strategi.

Dari tahap ini dan seterusnya, metodologi Balanced Scorecard akan menjadi sangat penting dalam proses perencanaan strategis, karena akan memungkinkan pemantauan setiap inisiatif, indikator dan tujuan dari setiap perspektif.

Tahap 3: Sejajarkan organisasi dengan strategi

Selama tahap ini, Anda harus fokus untuk menghubungkan strategi total perusahaan dengan strategi semua unit fungsional dan bisnis individualnya. Dengan cara ini, Anda juga perlu menyelaraskan dan memotivasi karyawan Anda. Item berikut akan membantu Anda melewati tahap ini, serta membantu Anda mendefinisikan dengan jelas semua informasi yang perlu Anda pertimbangkan.

•  Identifikasi unit bisnis mana yang selaras satu sama lain.
•  Menghubungkan unit pendukung dengan strategi unit bisnis dan strategi perusahaan melalui peta strategi.
•  Komunikasikan strategi dengan seluruh tim Anda sehingga seluruh organisasi termotivasi untuk mencapai tujuan.

Metodologi yang sangat baik untuk mengkomunikasikan strategi di seluruh organisasi dan dengan demikian mendorong keselarasan dalam operasi sehari-hari adalah Peta Strategi.

Tahap 4: Rencanakan operasi organisasi

Sepanjang tahap keempat ini cobalah untuk menyusun rencana yang dapat menjawab beberapa pertanyaan berikut, baik dalam jangka panjang maupun dalam operasi sehari-hari.

•  Perbaikan proses bisnis mana yang paling penting untuk keberhasilan strategi?

Berkat dasbor yang dipersonalisasi, yang diintegrasikan dengan indikator utama kinerja proses lokal, Anda akan dapat memiliki fokus dan umpan balik yang lebih besar pada upaya yang ditujukan untuk pengoptimalan.

•  Bagaimana Anda dapat menghubungkan strategi dengan rencana operasi dan anggaran?

Anda harus ingat bahwa rencana peningkatan harus diubah menjadi rencana operasi tahunan yang memungkinkan Anda mengetahui: proyeksi penjualan terperinci, rencana kapasitas sumber daya, dan gagasan anggaran biaya operasional dan modal.

Tahap 5: Kontrol dan pelajari dari operasi

Selama tahap ini Anda harus mengelola rapat tinjauan semua operasi. Ini akan membantu Anda melihat lebih dekat bagaimana kinerja masing-masing departemen dan fungsi apa yang perlu Anda terapkan untuk mengatasi masalah baru atau yang sudah ada.

Tahap 6: Uji dan sesuaikan strategi

Tahap ini terdiri dari pelaksanaan pertemuan analisis strategis yang memungkinkan verifikasi validitas dari apa yang telah direncanakan. Rapat ini sangat bermanfaat karena, setelah berbulan-bulan menjalankan strategi Anda, organisasi Anda memiliki data tambahan yang memungkinkan Anda mengidentifikasi perubahan baru dalam lingkungan persaingan dan peraturan, serta menawarkan peluang perencanaan baru.

Selama tahap ini pertanyaan kuncinya adalah “apakah kita memiliki strategi yang tepat?” Berkat itu Anda akan dapat membuka kemungkinan untuk rute baru perencanaan organisasi. Kami menyarankan Anda untuk mengadakan pertemuan ini setidaknya setahun sekali, atau jika Anda lebih suka, setiap tiga bulan, tergantung pada dinamika pasar di mana organisasi Anda beroperasi.

Contoh Model Perencanaan Strategis

Di bawah ini kami ingin menyajikan beberapa contoh model Perencanaan Strategis yang paling populer. Jika Anda ingin mengetahui contoh lainnya, Anda dapat mengunjungi artikel kami: Apa itu Perencanaan Strategis dan untuk apa?

1. Model Perencanaan Balanced Scorecard

Balanced Scorecard adalah metodologi Perencanaan Strategis yang memungkinkan mengevaluasi kinerja organisasi dari empat perspektif utama: Perspektif keuangan, perspektif pelanggan, perspektif proses dan perspektif pembelajaran dan pertumbuhan. Ini juga mengatur Perencanaan Strategis dalam hal tujuan, indikator dan inisiatif. Pelajari lebih lanjut tentang Balanced Scorecard di sini.

2. Model Perencanaan Peta Strategis

Ini adalah alat visual yang dirancang untuk mengkomunikasikan rencana strategis ke seluruh organisasi. Peta Strategis sangat penting untuk Balanced Scorecard, namun tidak eksklusif untuk metodologi ini. Singkatnya, ia menawarkan kemungkinan mengkomunikasikan Perencanaan Strategis dari manajemen ke seluruh tim, melalui format yang mudah dicerna dan dipahami. Jika Anda ingin mengetahui bagaimana Peta Strategis dibuat, Anda dapat menemukan informasinya di sini,

3. Model Perencanaan Analisis SWOT

Juga dikenal sebagai analisis SWOT untuk akronimnya dalam bahasa Inggris (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) adalah alat analisis suatu organisasi yang didasarkan pada karakteristik internalnya (Strengths and Weaknesses) dan karakteristik eksternalnya (Threats and Opportunities). Dari evaluasi karakteristik ini, analisis SWOT memungkinkan mengetahui situasi nyata di mana organisasi menemukan dirinya sendiri dan dengan demikian membantu untuk mengusulkan strategi masa depan.

4. Model Perencanaan Analisis PEST

Untuk akronimnya dalam bahasa Inggris PEST (Political, Economic, Sociocultural, Technological) bertujuan untuk menganalisis lingkungan industri atau bisnis suatu organisasi berdasarkan keempat faktor tersebut, sehingga bertujuan untuk menentukan bagaimana lingkungan tersebut dapat mempengaruhi organisasi. Biasanya Analisis PEST digunakan dalam fitur eksternal Analisis SWOT.

5. Model Perencanaan Analisis Kesenjangan

Model ini bertujuan untuk membandingkan di mana sebuah organisasi saat ini dan ke mana ia akan pergi. Setelah perbandingan ini ada, ia berusaha untuk menetapkan bagaimana menutup kesenjangan ini.

6. Model Perencanaan Strategi Blue Ocean

Model ini mengusulkan agar organisasi berkembang dalam pasar yang tidak terbantahkan (pasar samudra biru), bukan pasar yang maju atau jenuh (pasar samudra merah). Jenis strategi ini bertujuan untuk menghasilkan nilai dari fakta bahwa sebuah organisasi berhasil menempatkan dirinya di samudra biru.

Kami berharap tahapan proses Perencanaan Strategis yang kami bagikan kepada Anda akan sangat membantu Anda dan seluruh tim kerja Anda. Ingatlah bahwa mengintegrasikan perencanaan strategis ke dalam operasi organisasi Anda adalah aspek penting untuk memfasilitasi pencapaian tujuan dan sasaran strategis Anda.